Employee Benefits Account Coordinator
Employee Benefits Account Coordinator
About the Opportunity
A well-established employee benefits consulting and brokerage firm is seeking an Employee Benefits Account Coordinator to join its growing team. This position offers the opportunity to work alongside Account Managers and Account Executives, supporting a diverse portfolio of employer clients across day-to-day service, renewals, open enrollment, compliance, and benefits administration.
This is an excellent opportunity for someone with employee benefits experience who is looking to grow their career within a collaborative, client-focused organization that values professional development and long-term advancement.
What You'll Do
Key Responsibilities
- Support Account Managers and Account Executives with daily client service activities.
- Assist with renewal preparation and marketing/RFP processes.
- Coordinate open enrollment meetings and related enrollment activities.
- Maintain client records, electronic files, and agency management systems.
- Update employee communication materials and benefits resources.
- Serve as a secondary point of contact for client benefit-related inquiries.
- Assist with claims resolution, benefits administration, and plan-related issues.
- Support compliance initiatives, plan document reviews, and filing processes.
- Participate in carrier and industry training programs to expand technical knowledge.
- Assist with special projects and additional departmental initiatives as needed.
Qualifications
Required
- 2+ years of employee benefits experience in an Account Coordinator, Benefits Administrator, Client Service, or similar role.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proficiency with Microsoft Office, including Excel and PowerPoint.
- Strong customer service mindset and attention to detail.
- Ability to work effectively within a team environment.
- Life & Health insurance license or ability to obtain within a defined period after hire.
Preferred
- Bachelor's degree.
- Experience with benefits administration platforms and agency management systems.
- Bilingual English/Spanish.
- Exposure to compliance, claims, employee communications, or benefits technology tools.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.