Operations Specialist
We are currently partnered with a leading investment management firm in New York that is looking to add an Operations Specialist to its team. This individual will play a key role in supporting trade support, reconciliations, settlements, and corporate actions across multiple asset classes. The position sits at the center of the investment process and offers exposure to portfolio managers, technology teams and other stakeholders.
This candidate will have experience supporting the full trade life cycle within a hedge fund, asset manager, investment bank, or fund administrator and be comfortable operating in a fast paced environment.
Responsibilities:
- Manage trade support, reconciliations, and settlement activity across asset classes
- Oversee mandatory and voluntary corporate actions, including event processing and elections
- Investigate and resolve trade, cash, and position breaks
- Partner with technology and business teams to drive automation and process improvements
Requirements:
- 4-7 years of middle office, trade support, or investment operations experience
- Experience supporting the full trade life cycle and post-trade processing
- Knowledge of corporate actions and asset servicing
- Bachelor's degree in Finance, Business, Economics, or a related field
- Experience within an investment bank, hedge fund or asset management
Schedule:
This role is hybrid - in office 4 days a week.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.