Secretary to CEO (Chinese Asset Management Firm)
A well-established Chinese asset management firm to appoint a Secretary to CEO to support senior leadership in a fast-paced, professional environment.
This is a critical role requiring strong organisational skills, discretion, and the ability to operate confidently at C-suite level.
Key Responsibilities
- Provide full spectrum secretarial and administrative support to the CEO
- Manage complex calendars, meetings, and travel arrangements (including cross-border coordination)
- Act as a gatekeeper, prioritising communications and managing stakeholders effectively
- Prepare business correspondence, reports, and presentation materials in Chinese and English
- Coordinate internal and external meetings, including investor and senior stakeholder interactions
- Support office administration and ensure smooth daily operations
- Handle confidential information with professionalism and discretion
Requirements
- Bachelor's degree or above
- Minimum 3-5 years' relevant experience supporting senior executives, ideally within financial services / asset management
- Strong command of Cantonese, Mandarin and English (spoken and written)
- Proven experience working in a large corporates or professional environment preferred
- Highly organised, detail-oriented, and able to multitask under pressure
- Mature, proactive, and service-oriented mindset
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.