Portfolio Manager Assistant
Investment Operations Associate - Real Assets
A well‑established real estate and listed infrastructure investment platform is looking to add an experienced investment operations professional to support its publicly traded real assets strategies. This role sits close to the investment teams and plays a critical part in ensuring portfolio decisions are implemented accurately, efficiently, and in line with client mandates.
Key Responsibilities:
- Partner closely with Portfolio Managers and Investment teams to implement investment decisions across multiple strategies and account structures
- Serve as a day‑to‑day resource for investment teams on account‑level requirements, constraints, and operational nuances
- Manage account cash flows and coordinate funding related activities
- Act as a subject matter expert on portfolio guidelines and account restrictions
- Conduct pre‑ and post‑trade compliance reviews and work with compliance partners to resolve guideline alerts
- Review and interpret client investment guidelines as part of new account onboarding
- Support model delivery and trade allocation processes across managed accounts
- Monitor and manage FX forward activity for both active and passive hedging programs
- Oversee portfolio dispersion metrics and investigate discrepancies when they arise
- Review daily trading activity to ensure portfolios are positioned correctly for execution
- Contribute to process improvement initiatives designed to enhance efficiency, scalability, and risk mitigation
Requirements:
- Highly detail‑oriented with a strong track record of accuracy and execution
- Hands‑on experience creating and managing equity orders within an OMS (experience with Charles River is strongly preferred)
- Solid understanding of portfolio compliance and guideline monitoring workflows
- Strong analytical skills with the ability to interpret data and draw sound conclusions
- 5+ years of relevant experience in investment operations, trading support, or a similar function
- Clear, concise written and verbal communication skills
- A collaborative mindset with an appreciation for diverse perspectives and inclusive team environments
- Ability to work in a hybrid NYC office environment (4 days in‑office / 1 day remote)
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.