Broker Data & Relationship Management Associate
About the Opportunity
A top‑tier global investment firm is building out a function dedicated to strengthening how the organization engages with the sell‑side research and data ecosystem. This team sits at the center of the firm's information flow - ensuring that research, insights, and data from external brokers are understood, properly integrated, and effectively leveraged by internal teams.
You will work closely with investment professionals, compliance specialists, and external providers to streamline how data and research enter the firm, while making sure partnerships operate smoothly and with clear communication. This is a high‑visibility role with exposure across the firm and a strong pathway for growth.
What You'll Do
- Act as a primary point of contact between the firm and a network of external brokerage and research providers
- Support internal teams by communicating the availability, scope, and value of broker-delivered insights and datasets
- Coordinate intake and setup of new data sources, collaborating with legal, compliance, and technology groups to ensure proper review and integration
- Monitor ongoing service levels, identify areas for enhancement, and help address day‑to‑day questions or operational issues
- Maintain clear internal documentation around available external data, access rules, and usage guidelines
- Contribute to a broader understanding of the sell‑side landscape, including emerging content offerings, product updates, and market developments
Minimum Requirements:
- 3+ years of:
- Direct experience with broker research distribution, corporate access scheduling, or broker data feeds (entitlements, channel setup, usage tracking).
- Work history at a multi‑manager or systematic platform, or direct support of hedge funds from the sell‑side/data‑vendor side.
Hands‑on ownership of:
Data/vendor onboard (from request through go‑live)
Contract coordination (license terms, redistribution, non‑display, seat counts)
Entitlements administration / access controls
Research distribution workflows / content governance
Proven cross‑functional work with Legal and Compliance on data usage/IP or MNPI/IB topics
Clear communication skills with both external partners (brokers/vendors) and internal stakeholders (PMs/analysts/tech).
Detail rigor: Evidence of low‑error operations (e.g., entitlement audits, contract reconciliations, controlled procedures, or high‑stakes client deliverables) in a fast‑moving environment.
This is an hybrid, NYC based role; Candidates must be local to the NYC metro. area
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.