(Junior) Payroll Specialist (m/f/d)
In dieser Rolle übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Funktion an der Schnittstelle zwischen Payroll, HR‑Administration und internen Stakeholdern. Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis ganzheitlich und stellen eine korrekte, termingerechte Entgeltabrechnung sicher. Gleichzeitig wirken Sie aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR‑Prozesse mit.
- Eigenständige Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR‑relevantem Schriftverkehr
- Sicherstellung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung arbeits‑, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Kontinuierliche Optimierung von Payroll‑ und HR‑Prozessen sowie Erstellung von Fachdokumentationen und Inhalten für das interne Wissensmanagement
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Studium der Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und/oder Personalmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit gängigen Lohnabrechnungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und langfristiger Perspektive. Das Unternehmen bietet stabile Rahmenbedingungen, professionelle HR‑Strukturen und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Personalbereichs mitzuwirken.
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne teilen wir weitere Details zu dieser spannenden Vakanz in einem persönlichen Austausch.
FAQs
Congratulations, we understand that taking the time to apply is a big step. When you apply, your details go directly to the consultant who is sourcing talent. Due to demand, we may not get back to all applicants that have applied. However, we always keep your resume and details on file so when we see similar roles or see skillsets that drive growth in organizations, we will always reach out to discuss opportunities.
Yes. Even if this role isn’t a perfect match, applying allows us to understand your expertise and ambitions, ensuring you're on our radar for the right opportunity when it arises.
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