(Junior) Payroll Specialist (m/f/d)
In dieser Rolle übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Funktion an der Schnittstelle zwischen Payroll, HR‑Administration und internen Stakeholdern. Sie betreuen einen definierten Mitarbeiterkreis ganzheitlich und stellen eine korrekte, termingerechte Entgeltabrechnung sicher. Gleichzeitig wirken Sie aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung interner HR‑Prozesse mit.
- Eigenständige Durchführung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und HR‑relevantem Schriftverkehr
- Sicherstellung der monatlichen Lohn‑ und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung arbeits‑, steuer‑ und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
- Kontinuierliche Optimierung von Payroll‑ und HR‑Prozessen sowie Erstellung von Fachdokumentationen und Inhalten für das interne Wissensmanagement
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Studium der Personalwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und/oder Personalmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit gängigen Lohnabrechnungssystemen von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und langfristiger Perspektive. Das Unternehmen bietet stabile Rahmenbedingungen, professionelle HR‑Strukturen und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Personalbereichs mitzuwirken.
Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Gerne teilen wir weitere Details zu dieser spannenden Vakanz in einem persönlichen Austausch.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.