VP, Loan Oversight
Job Title: VP, Loan Operations
Location: Boston, MA or New York, NY (Hybrid)
Salary: $145k-$185k + bonus
Summary:
This role offers the opportunity to lead critical loan operations functions for a sophisticated credit investment platform, overseeing the integrity of the loan book of record and managing relationships with administrators, agent banks, and other key external partners. Working across Operations, Technology, Data, and Investment teams, you will drive operational excellence, strengthen controls, improve data quality, and implement automation initiatives that support portfolio growth. The ideal candidate has extensive experience in loan administration or loan operations, a strong understanding of complex loan lifecycle events, and a proven ability to enhance processes, manage third-party providers, and ensure operational scalability.
In this role you will be responsible for:
- Maintaining the accuracy and completeness of the loan portfolio across all internal systems, ensuring positions, cash movements, valuations, and related data remain aligned and up to date.
- Managing the day-to-day execution of loan operations activities, including reconciliations, exception management, and oversight of data accuracy.
- Serving as the primary point of contact for loan agents, servicers, administrators, and other external service providers supporting the portfolio.
- Providing oversight of complex loan lifecycle events such as amendments, restructurings, workouts, distressed situations, and other non-standard transactions.
- Identifying and implementing operational enhancements that improve efficiency, strengthen controls, and support business growth.
- Partnering on technology initiatives, vendor evaluations, and infrastructure projects to optimize the loan operations platform.
The ideal candidate should have the following qualifications and skills:
- 10+ years of experience in loan operations, investment operations, or loan administration within an asset manager, banking institution, or similar financial services environment.
- A bachelor's degree is required; advanced credentials such as an MBA, CFA, or CPA are preferred.
- Comprehensive knowledge of private credit and broadly syndicated loan products, including operational oversight throughout the entire loan lifecycle.
- Experience overseeing loan records, cash activity, reconciliations, and data consistency across multiple operational platforms.
- Strong familiarity with loan servicing structures, administration systems, and operational processes.
- Demonstrated success driving workflow optimization, automation efforts, and operational control improvements.
- Excellent relationship management, communication, and collaboration skills with both internal stakeholders and external counterparties.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.