Trade Operations
Responsibilities:
- Coordinate coal shipments from load port to discharge port.
- Liaise with counterparties, shipping agents, surveyors, and port authorities.
- Monitor vessel schedules and ensure timely cargo delivery.
- End-to-end LC operations from drafting, negotiating, presenting, discounting and etc.
- Track LC expiry dates, amendments, and payment timelines.
- Handle laytime calculations.
- Maintain laytime records for internal performance tracking and reporting.
- Collaborate with shipping and trading teams to validate laytime data.
- Ensure all trade documentation complies with contractual and regulatory requirements.
- Maintain accurate records in trade management systems.
- Coordinate with legal and compliance teams on sanctions, KYC, and regulatory checks.
- Work closely with traders, finance, legal, and risk teams to support trade lifecycle.
- Communicate with suppliers, customers, and service providers to resolve operational issues.
- Update trade execution status in internal systems
- Generate operational reports including shipment tracking, LC status, and laytime KPIs.
Requirements:
- Bachelor's degree in Business, Logistics, Supply Chain, or related field.
- 3-5 years of experience in commodity trading operations, preferably in coal or dry bulk (open to other commodities products)
- Strong knowledge of LC operations and UCP 600.
- Proficient in laytime calculation.
- Familiarity with Incoterms, charter party terms, and international shipping.
- Excellent attention to detail, communication, and problem-solving skills.
- Proficiency in Microsoft Excel and trade management systems.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.