Ops/Trade Support - Hedge Fund
Selby Jennings has partnered with a HK-based multi-billion USD single-CIO hedge fund in seeking an Operations professional to join its high performing team. This role will be based in Hong Kong, reporting directly to the firm's COO, and will gain exposure to / work closely with the front, middle, and back office to ensure seamless trade lifecycle management across global markets.
Responsibilities:
- Oversee the full trade lifecycle, including trade capture, confirmation, settlement, reconciliation, and corporate action support.
- Provide daily trade support to portfolio managers and traders across global equity markets.
- Liaise with brokers, custodians, fund administrators, and internal teams to ensure accurate and timely trade processing.
- Monitor and resolve trade breaks, settlement issues, and operational exceptions.
- Support key middle- and back-office functions, including P&L checks, NAV oversight, and cash/position reconciliations.
- Assist with periodic reporting, process enhancements, and operational risk controls.
- Contribute to ongoing system, workflow, and automation improvements within the operations function.
Requirements:
- Approximately 5 years of experience in Operations or Trade Support within a hedge fund, asset manager, or sell-side institution.
- Strong understanding of the full trade lifecycle and operational workflows.
- Should bring recent exposure and experience to finance, fund operations, or product control functions considered a plus.
- Solid knowledge of equity products; with exposure to trades across global markets beneficial.
- Experience with Enfusion or similar OMS/PMS platforms considered a significant advantage.
- Highly organized with strong problem‑solving skills and the ability to manage competing priorities in a fast‑paced environment.
- Strong communication skills and the ability to collaborate effectively across internal and external stakeholders.
- Must be willing to be based in Hong Kong.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.