Operations Manager
Operations Manager
Miami, FL | Onsite (5 Days/Week)
About the Opportunity
A growing international wealth management and broker-dealer platform is seeking an experienced Operations Manager to oversee and enhance its U.S. operational infrastructure. This is a highly visible role within a lean, collaborative team, offering the opportunity to directly impact operational efficiency, regulatory readiness, and client experience.
The firm provides access to global investment solutions for high-net-worth individuals and businesses and operates within a regulated broker-dealer environment. The successful candidate will work closely with senior leadership, front-office professionals, compliance, and external service providers to ensure smooth day-to-day operations and support future growth initiatives.
Key Responsibilities
- Oversee daily broker-dealer operations and back-office support activities.
- Manage relationships with clearing firms, custodians, banking partners, and third-party vendors.
- Ensure timely processing of securities transactions, cash movements, and client service requests.
- Coordinate account onboarding, account maintenance, and operational support for client accounts.
- Maintain regulatory books and records in accordance with industry requirements.
- Develop, document, and enhance operational procedures and internal controls.
- Identify operational risks and implement process improvements and automation initiatives.
- Support regulatory examinations, audits, and internal reviews.
- Prepare operational reporting, metrics, and management information.
- Partner closely with Compliance, Finance, and Front Office teams on operational matters.
- Supervise and mentor a small team of junior operations professionals while remaining hands-on in daily activities.
Qualifications
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business, or a related discipline.
- 5+ years of broker-dealer operations experience within a FINRA-regulated environment.
- Strong understanding of securities operations, trade lifecycle processes, account onboarding, and regulatory recordkeeping.
- Experience interacting with clearing firms, custodians, and external service providers.
- Demonstrated ability to improve processes, implement controls, and manage operational risk.
- Strong communication, organizational, and problem-solving skills.
- Spanish language skills are a plus but not required.
Licensing Requirements
Required Upon Hire
- SIE
- Series 7
- Series 99
Preferred
- Series 24 (or willingness to obtain shortly after joining)
This opportunity is best suited for a broker-dealer operations professional seeking a hands-on leadership role within a growing and highly collaborative financial services platform.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.