Middle Office Specialist
Job Title: Trade Operations Specialist
Location: New York, NY (Hybrid)
Salary: $145k-$180k + bonus
Summary:
This is an exciting opportunity to join the trade operations team at one of the world's largest algorithmic trading firms. You will play a key role in managing trade lifecycle processes, including settlements, reconciliations, and inventory optimization, while ensuring accuracy in high-value transactions that directly impact P&L. Working closely with traders and cross-functional teams, you will help streamline operational workflows, drive process improvements, and support regulatory requirements across digital assets. The ideal candidate will bring experience in a high-volume, multi-asset environment, strong analytical and Excel skills, with curiosity around crypto, blockchain, and DeFi.
In this role you will be responsible for:
- Oversee the full settlement process for digital assets, coordinating directly with counterparties to confirm figures and ensure timely transfer of assets.
- Apply strong attention to detail to reduce risk, ensuring high-value transactions are executed accurately with no impact to PnL.
- Partner with trading teams to optimize asset allocation and distribution across venues for maximum efficiency.
- Manage end-to-end middle office operations across equities (stocks and ETFs), options, futures, and FX, including reconciliations, settlements, corporate actions, and dividends.
- Help design, implement, and enhance operational workflows and controls to improve scalability and efficiency.
- Work closely with Trading, Finance, Compliance, and Legal teams to assess and address regulatory requirements across products.
The ideal candidate should have the following qualifications and skills:
- 3+ Years of experience in middle office or trade operations within a high-volume, complex financial services environment
- Bachelor's degree in business, finance, or a quantitative field
- Strong Excel proficiency combined with a track record of driving process improvements and enhancing operational efficiency.
- Solid understanding of trading workflows and a genuine interest in financial markets, with curiosity around blockchain, crypto, and DeFi.
- Technical aptitude, including exposure to databases/SQL and the ability to read or write basic Python scripts, is highly advantageous.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.