Middle Office Analyst - Multi-Strategy Hedge Fund
Position Overview
We are seeking a Middle Office Analyst to support the firm's trading activities across global markets. The successful candidate will work closely with Portfolio Managers, Traders, Prime Brokers, Fund Administrators, Custodians, and external counterparties to manage the end-to-end trade lifecycle and maintain the operational integrity of the investment platform.
This is an excellent opportunity for candidates seeking broad product exposure and direct interaction with front-office stakeholders within a leading hedge fund environment.
Key Responsibilities
Trade Lifecycle Management
- Monitor and support daily trading activities across multiple asset classe, including equities (cash/swaps), equity derivatives, bonds, repos, fx spot/forward/option, CDS, IRS, commodities, crypto, etc.
- Ensure accurate trade capture, allocation, confirmation, and settlement.
- Oversee the full trade lifecycle from execution through settlement and maturity.
- Investigate and resolve trade booking discrepancies and exceptions.
Reconciliation & Operational Control
- Perform daily position, cash, trade, and portfolio reconciliations.
- Monitor and investigate operational breaks across multiple systems and counterparties.
- Ensure timely resolution of discrepancies with internal and external stakeholders.
- Maintain strong operational controls and escalation procedures.
Stakeholder Management
- Partner closely with Portfolio Managers and Trading teams on daily trading activity.
- Liaise with Prime Brokers, Fund Administrators, Custodians, Counterparties, and Technology vendors.
- Coordinate across global counterparties and service providers to resolve operational issues and improve efficiency.
- Support onboarding of new products, brokers, counterparties, and trading workflows.
Process Improvement & Automation
- Drive operational efficiency initiatives across the middle office function.
- Identify opportunities to automate manual workflows and reporting processes.
- Develop and enhance tools using Python, VBA, SQL, or other technologies where appropriate.
- Participate in strategic technology projects and operational infrastructure enhancements.
Risk & Reporting Support
- Assist with daily portfolio and exposure monitoring.
- Support internal reporting requirements and management information preparation.
- Work closely with Finance, Risk, and Operations teams on valuation and exception management processes.
Requirements
- 2-6 years of experience in:
- Hedge Fund Middle Office
- Trade Support
- Fund Operations
- Prime Brokerage Operations
- Product Control
- Investment Operations
- Strong understanding of trade lifecycle events across multiple asset classes.
- Exposure to both listed and OTC products.
- Experience working with Prime Brokers and Fund Administrators.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Excellent attention to detail and ability to operate in a fast-paced trading environment.
- Proficiency in Excel.
- Python, VBA, SQL, or automation experience is highly preferred.
- Bachelor's degree in Finance, Economics, Mathematics, Engineering, Computer Science, or related disciplines.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.