Internal Control & Operational Support | International Bank
An international bank with a strong APAC presence is seeking a detail-oriented and proactive Internal Control & Operational Support to join their Banking COO Office in Hong Kong.
This role is ideal for someone who thrives in a structured environment and enjoys working closely with front office teams to ensure operational excellence and governance across the region.
What You'll Be Doing
- Act as the key point of contact for internal control processes within the Banking APAC front office, ensuring compliance with first-line risk and regulatory requirements.
- Maintain and update internal procedures, manuals, and reporting frameworks to support governance and operational consistency.
- Provide administrative and coordination support to front office teams, including travel and entertainment arrangements, event logistics, and expense processing.
- Oversee budgeting and expense tracking for the Hong Kong front office, collaborating with stakeholders across APAC to ensure alignment and accuracy.
- Manage documentation and record-keeping (physical and digital), and support office facility needs and supply control.
What We're Looking For
- Minimum 5 years of experience in internal control, operations, or administrative roles within large or international financial institutions.
- Strong interpersonal and communication skills to work effectively across teams and regions.
- Highly organized, self-motivated, and a strong team player with a proactive mindset.
- Proficiency in Microsoft Office and the ability to manage administrative workflows efficiently.
What Next?
If you're looking to join a globally respected institution and play a key role in supporting front office operations and governance, I'd love to hear from you.
Reach out to me directly at to learn more or express your interest.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.