Head of Operations
Financial Operations & Fund Administration
● Review and process payment requests including legal invoices, fund administration fees, and audit expenses
● Process quarterly management fee distributions for both funds
● Coordinate with fund administrators on payment processing and transaction reconciliation
● Review and classify unmapped on-chain transactions throughout each quarter
● Conduct detailed quarterly position report reviews to verify private company valuations, liquid position pricing, and proper transaction categorization
● Review quarterly accounting packages against internal records and coordinate discrepancy resolution
● Maintain MOIC sheet in Investment Pipeline Excel with current portfolio valuations
Investor Relations
● Serve as primary point of contact for LP inquiries on fund performance, statements, K-1 timelines, and documentation
● Collaborate with fund administrators to address investor questions
● Maintain professional, timely communication with all limited partners
Tax & Audit Coordination
● Coordinate annual tax documentation review for both funds (April timeline)
● Manage K-1 collection from DAO and SPV investments, handle extension filings as needed
● Manage comprehensive annual audit process including preparation of digital asset custody sheets, audit checklists, financial statements, and multiple review rounds with auditors
Qualifications & Requirements
Essential Experience
● 2-4 years of operations, fund administration, or financial operations experience
● Deep familiarity with the crypto/web3 ecosystem.
● Experience working with fund administrators and understanding venture fund
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.