Head of Corporate Secretary
As a key member of our Singapore office, you will manage a portfolio of Singapore entities and provide full‑spectrum corporate secretarial and administration services. This client‑facing role is ideal for someone who thrives in a professional, international environment and is capable of acting as a Qualified Individual (QI) for ACRA purposes.
Key Responsibilities
- Serve as primary contact for international clients, supporting new trust and corporate structure setups
- Manage business acceptance and due‑diligence procedures
- Handle new corporate bank account applications
- Oversee ongoing statutory compliance and corporate governance matters
- Ensure timely invoicing and debtor management
- Liaise with the Accounting team to meet financial reporting deadlines
- Maintain corporate records and internal databases
- Manage Employment Pass / Dependant's Pass applications
- Serve as the office's Qualified Individual for ACRA
What We're Looking For
- Minimum 5 years' corporate secretarial experience
- Strong working knowledge of Singapore corporate law
- Ability to act as Qualified Individual under ACRA requirements
- Excellent organizational skills and attention to detail
- Confident communicator who can manage multiple deadlines
- High level of professionalism, discretion and client‑centric mindset
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.