Executive Assistant to Founder
Responsibilities
- Manage the Founder's complex calendar, meetings, and travel arrangements
- Coordinate internal and external communications on behalf of the Founder
- Act as a key liaison between the Founder and stakeholders, including clients, business partners, and service providers
- Prepare reports, presentations, meeting materials, and correspondence
- Organize business trips, events, and high-level meetings
- Handle confidential information with the utmost discretion and professionalism
- Anticipate needs, solve problems proactively, and ensure smooth day-to-day operations
- Support ad-hoc projects and business initiatives as required
Requirements
- Bachelor's degree is required
- Minimum 3-10 years of Executive Assistant, Personal Assistant, or senior administrative support experience
- Experience supporting C-suite executives, founders, or senior business leaders preferred
- Excellent communication and interpersonal skills
- Strong organizational and multitasking abilities with exceptional attention to detail
- Proactive, agile, and resourceful with a hands-on approach
- Comfortable managing multiple priorities in a dynamic and fast-paced environment
- High level of integrity and ability to handle sensitive information confidentially
- Proficiency in Microsoft Office applications
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.