CS & Office Admin
Your Responsibilities:
- Handle client enquiries and maintain a log of enquiries and complaints
- Identify the needs of prospective clients in settlement and custody services
- Provide solutions to customer queries and foster strong client relationships
- Occasionally visit and train clients
- Support the Office Manager with clerical and administrative tasks to ensure smooth office operations
- Ensure internal control systems are in place and business processes comply with company policies
- Review invoices and prepare reports on general expenses and petty cash
- Review and update administrative policies and procedures
Our Requirements:
- Bachelor's Degree in Finance, Economics, or equivalent training
- 2 to 4 years of experience in securities or banking, preferably with a custodian bank or securities house
- Familiarity with settlement processes across various markets
- Understanding of income processing and corporate actions
- Fluent in spoken Mandarin and Cantonese, with excellent spoken and written English
- Strong interpersonal skills and a customer-oriented mindset
- Positive attitude and eagerness to learn
- Excellent communication, analytical, and problem-solving skills
- Team player who can adapt to the company's corporate environment
- Proficient in MS Office
- Ability to manage multiple tasks and priorities effectively
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.