Client Onboarding Specialist
About the Opportunity
A fast‑growing fintech building portfolio analytics and prime brokerage connectivity for hedge funds and asset managers is hiring an Onboarding Manager. You'll sit at the intersection of client service, prime brokerage operations, and technical implementation-owning the workflow that gets new funds live on the platform. This is not a KYC/compliance role. It's a hands‑on coordination seat where you make timelines move, unblock dependencies, and create a smooth first experience for sophisticated buy‑side clients.
Role Responsibilities
- Own the onboarding timeline from kickoff to go‑live for new hedge fund and asset‑manager clients.
- Coordinate with prime brokers to gather and confirm key artifacts (e.g., Letters of Authorization, pricing/fee schedules, high‑level implementation specs).
- Shepherd data and connectivity setup by working closely with internal implementation/engineering teammates.
- Track requirements and dependencies, identify bottlenecks, and exercise sound judgment on when to push, follow up, or escalate.
- Communicate clearly with technical and non‑technical stakeholders; provide concise status updates and next steps.
- Contribute to process improvements (checklists, templates, dashboards) as the onboarding pipeline grows.
- Jump in where needed across adjacent operational or client‑facing tasks-small company, big impact.
Required Background
- Experience in prime brokerage, financing, operations, clearing, trade support, or related capital‑markets functions.
- Familiarity with broker onboarding workflows, financing or activity reports, or implementation processes.
- Project‑management mindset: organized, deadline‑driven, comfortable managing multiple parties and workstreams.
- Clear, confident communicator who builds trust with clients, brokers, and internal teams.
- Good judgment on follow‑ups and escalations; calm under time pressure.
- Startup energy: proactive, resourceful, and happy to wear more than one hat.
What makes this opportunity stand out:
High visibility: your work directly shapes the client experience and time‑to‑value.
Unique exposure: sit across prime brokerage, portfolio analytics, and fintech implementation.
Real growth: small, collaborative team where strong performers move quickly.
Modern stack & culture: fast‑moving team built by industry leaders who've run major banking and trading operations
If you match what is outlined aboved, apply here now for consideration!
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.