Assistant Controller


West Palm Beach
Permanent
$150,000 USD a year
Finance and Accounting
PR/612739_1791559109
Assistant Controller

Company Overview

A rapidly growing alternative asset manager is seeking an Assistant Controller to join its Finance and Operations team in West Palm Beach, FL. The firm manages over $1 billion in assets across private credit investment vehicles and co-investment structures, with a focus on businesses operating within the defense technology and critical technologies sectors.

Position Overview

The Assistant Controller will serve as a key member of the Finance and Operations team, working directly with senior leadership and partnering across accounting, operations, compliance, and investor reporting functions.This individual will play an integral role in fund accounting, valuation support, financial reporting, audit coordination, tax compliance, and investment operations. The position offers broad exposure across the organization and is ideal for someone seeking to expand their responsibilities within a collaborative, fast-paced investment management environment.

Role Responsibilities

  • Support quarterly fund close processes, including review of NAV calculations and coordination with third-party fund administrators.
  • Assist with fund accounting activities, including capital calls, distributions, waterfall calculations, OID amortization, and other complex allocations.
  • Perform and document quarterly valuations of Level III investments.
  • Coordinate annual financial statement audits and serve as a key point of contact for external auditors.
  • Partner with third-party tax providers on fund, management company, and GP entity tax compliance, including K-1 preparation and distribution.
  • Review investor capital statements and assist with investor reporting deliverables.
  • Track and analyze key fund and investment performance metrics, including IRR, DPI, MOIC, and related measurements.
  • Assist with investment closings, flow of funds schedules, interest calculations, and funding processes.
  • Support leverage facility activity, including draw requests, repayments, interest accruals, covenant compliance, and lender reporting.
  • Oversee fund expense allocation methodologies and payment processes.
  • Assist with budgeting, forecasting, and financial analysis for both fund and management company entities.
  • Support regulatory and compliance reporting requirements, including SEC and other regulatory filings.
  • Liaise with fund administrators, auditors, tax advisors, legal counsel, lenders, and other external service providers.
  • Help enhance operational processes, controls, and documentation across accounting, reporting, and investment operations functions.

Qualifications

  • Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field required.
  • CPA designation preferred.
  • Approximately 4-6 years of fund accounting experience within private equity, private credit, real assets, or alternative asset management environments.
  • Public accounting experience preferred.
  • Experience with capital calls, distributions, partnership accounting, investor reporting, and fund operations.
  • Exposure to private investment valuation methodologies and Level III assets is highly desirable.
  • Strong understanding of financial reporting, audits, tax compliance, and fund accounting processes.
  • Experience working with third-party fund administrators and external service providers.
  • Highly analytical with strong organizational, communication, and problem-solving skills.
  • Self-motivated professional capable of operating independently while contributing effectively within a team environment.
  • Ability to thrive in a fast-paced, entrepreneurial organization.

FAQs

Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.

Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.

Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.

Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.

Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.

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