Payroll Specialist (m/w/d)

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau (IHK). Diese Qualifikationen gewährleisten fundierte Fachkenntnisse und eine solide Basis, um die Aufgaben erfolgreich zu meistern.
• Grundwissen im Arbeitsrecht sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Dieses Wissen ist essenziell, um Aufgaben rechtssicher und effizient zu erfüllen und sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, die es ermöglicht, auch bei komplexen Aufgaben stets den Überblick zu behalten und Fristen zuverlässig einzuhalten.
• Ein souveränes Auftreten und ausgeprägte professionelle Kommunikationsfähigkeiten, die sowohl in der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden als auch mit Führungskräften Vertrauen schaffen und eine reibungslose Kommunikation fördern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um auch in anspruchsvollen Situationen präzise und klar zu kommunizieren. Englischkenntnisse sind von Vorteil, insbesondere in einem internationalen Arbeitsumfeld oder bei der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.

Aufgaben

• Umfassende Betreuung der Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Angelegenheiten. Dies umfasst nicht nur die Beantwortung von Fragen, sondern auch die Unterstützung bei komplexeren Anliegen, um eine positive Mitarbeitererfahrung zu gewährleisten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen unter Berücksichtigung geltender rechtlicher Standards. Dabei wird ein besonderes Augenmerk auf Präzision und die Einhaltung rechtlicher Vorgaben gelegt, um sowohl die Interessen der Mitarbeitenden als auch des Unternehmens zu schützen.
• Beratung von Führungskräften zu Themen wie Lohnabrechnung, Vertragsgestaltung und arbeitsrechtlichen Fragen. Diese Aufgabe erfordert ein hohes Maß an Fachwissen, um fundierte und praxisnahe Lösungen anzubieten.
• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit Navision Napa, einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten. Diese Tätigkeit erfordert nicht nur Genauigkeit, sondern auch ein tiefes Verständnis der zugrunde liegenden Prozesse.
• Abwicklung von Melde- und Bescheinigungsanforderungen gegenüber Sozialversicherungs- und Finanzbehörden. Dies umfasst die fristgerechte und korrekte Bearbeitung aller relevanten Dokumente, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten, wobei höchste Sorgfalt auf die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien gelegt wird. Diese Aufgabe ist entscheidend, um die Datenintegrität und Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Gesucht wird eine proaktive und organisierte Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft für das Personalwesen einsetzt und unser Team mit ihrem Fachwissen und Engagement stärken möchte. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.