（Japanese Speaking) Part-time Admin/Cordinator

Part-Time Executive Assistant to CEO - Join a Fast-Growing Japanese F&B Brand in Singapore!

Are you looking to be part of a dynamic, international team with an entrepreneurial spirit and supportive leadership? A rapidly expanding Japanese food & beverage company is seeking a Part-Time Executive Assistant to support their CEO at the Singapore office. This is a rare opportunity to work closely with top management and contribute to the growth of a global brand known for its innovative approach to fast-casual dining.

Position: Part-Time Executive Assistant to CEO
Location: CBD, Singapore (On-site)
Work Schedule: 3-4 days per week (flexible)
Hourly Rate: SGD 20
Annual Leave: 15 days (pro-rated based on working days)

Key Responsibilities:

• Provide high-level administrative and operational support to the Japanese CEO, who frequently travels.
• Manage complex scheduling, including internal and external meetings, and coordinate with the Corporate Planning team.
• Arrange business travel logistics such as flights, accommodations, and visa applications.
• Handle expense reimbursements and ensure timely and accurate reporting.

Requirements:

• Proficiency in Japanese is preferablel (not a MUST) due to regular communication with Japanese-speaking stakeholders.
• Warm, courteous, and professional demeanor with strong interpersonal skills.
• Highly organized, detail-oriented, and capable of working independently.
• Prior experience in executive support or administrative roles is preferred.

Why Join ?

• Be part of a passionate and collaborative team in a company that values innovation and growth.
• Gain exposure to international business operations and executive-level decision-making.
• Flexible working hours and a supportive work environment.

SAKI YOSHIDA (License Number: 16S8194, EA Number: R2091301)

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＜日本語スピーカー歓迎＞急成長中の外食企業でのパートタイム採用！
グローバルブランドを支える、CEO付きエグゼクティブアシスタント募集（シンガポール勤務）

アジアを中心に急成長を遂げている日系ファストカジュアル企業にて、シンガポールオフィスのCEOを支えるエグゼクティブアシスタント（パートタイム）を募集しています。

本ポジションでは、CEOのスケジュール管理や出張手配、経営企画チームとの会議調整など、経営陣の業務を円滑に進めるためのサポートを担っていただきます。
日々の業務を通じて、経営の意思決定に近いポジションでの経験を積むことができ、将来的にキャリアの幅を広げたい方にも最適な環境です。

勤務地： シンガポール・CBDエリア（出社勤務）
勤務形態： パートタイム（週3〜4日）
勤務時間： 10:00〜16:00（目安）
給与： 時給 SGD 20
有給休暇： 年間15日（勤務日数に応じて日割り計算）

主な業務内容：

• 出張が多い日本人CEOのスケジュール管理
• 経営企画チームとの会議・ミーティングの調整
• 出張手配（フライト・宿泊・ビザ等）および経費精算
• その他、CEOの業務を円滑に進めるための事務サポート全般

応募要件：

• 日本語能力試験N2以上（日本本社との頻繁なやり取りがあるため）
• 温かく礼儀正しい対応ができる方
• 細部に気を配れる、信頼できる方
• 自律的に業務を進められる方

歓迎する人物像：

• 経営層の近くで働き、ビジネスの成長を支えたいという意欲のある方
• スタートアップや成長企業のスピード感ある環境に魅力を感じる方
• 柔軟性があり、変化を楽しめる方

企業について（社名非公開）：
本ポジションの企業は、日本発の人気ファストカジュアルブランドを展開し、アジアを中心にグローバルに事業を拡大中です。
シンガポールオフィスは少数精鋭のチームで構成されており、フラットで風通しの良い職場環境が魅力です。
経営陣との距離も近く、日々の業務を通じて経営視点を養うことができる貴重な機会です。

SAKI YOSHIDA (License Number: 16S8194, EA Number: R2091301)