Trading Operations Specialist
Key Responsibilities
- Collaborate closely with the Trading teams to coordinate seaborne deliveries efficiently.
- Operate within the Trade Operations Department, ensuring the accurate and timely preparation of import and export documentation in compliance with shipment-specific requirements and relevant Letters of Credit.
- Manage daily communications with suppliers, customers, shipping agents, banks, surveyors, and other stakeholders to fulfill documentation needs for cross-border transactions on both purchase and sales sides.
- Ensure the prompt issuance of all cargo-related documents- required for the successful importation of goods into destination countries.
- Oversee the end-to-end operational workflow of shipments, including invoicing, documentation, Letter of Credit presentations, and processing of vendor payment requests.
- Administer Import/Export Letters of Credit, Collections, and related banking transactions in accordance with international trade regulations (e.g., UCP 600, ISBP 745, URC 522).
- Coordinate the invoicing and processing of both inbound and outbound shipments, ensuring accuracy and timely reporting.
- Act as the primary liaison for internal and external stakeholders throughout the shipping and documentation lifecycle.
Qualifications
- Bachelor's degree in Logistics, International Trade, or a related field.
- At least 3 years of relevant experience in international trade operations, preferably within import/export, shipping, freight forwarding, or financial institutions.
- Strong knowledge of import/export procedures, including shipping documentation, documentary credits, and bank guarantees.
- Familiarity with key trade and finance regulations such as UCP 600, ISBP 745, ISP 98, URC 522, Incoterms 2020, and Bill of Lading terms.
- Experience with ERP systems, ideally JD Edwards.
- Skilled in Microsoft Office applications (Excel, Word, Outlook, etc.).
- Highly organized, detail-oriented, and results-driven, with the ability to perform under pressure and meet tight deadlines.
- Strong analytical, problem-solving, and time management skills, coupled with a professional and composed demeanor.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.