Trade Operations Executive - Oil & Petrochemicals
Key Responsibilities
P&L Optimization
- Support traders in maximizing deal profitability through effective voyage planning and operational execution.
End-to-End Operations Management
- Manage the full supply chain lifecycle for oil and petrochemical cargoes, from deal recap to final delivery, including payments and demurrage processes.
Contracting & Documentation
- Review and provide input on deal recaps.
- Draft, negotiate, and execute sales contracts and General Terms & Conditions (GTCs).
- Ensure timely compliance with all critical nomination and contractual milestones.
Shipping & Chartering Coordination
- Collaborate with the chartering team on vessel clearance, post-fixture optimization, and demurrage claims handling and settlement.
Trade Finance & Settlements
- Maintain a working understanding of trade finance structures and credit terms.
- Handle post-trade documentation, provisional/final pricing approvals, and payment settlements (TT).
Systems & Process Management
- Utilize trading systems such as Aspect (or equivalent) for trade execution and tracking.
- Continuously streamline workflows to improve operational efficiency and minimize errors.
Stakeholder Management
- Work closely with traders, charterers, and asset teams to ensure seamless integration across functions.
- Maintain relationships with external parties including vendors, inspectors, and terminals.
Risk & Compliance
- Identify and assess operational risks; recommend controls and ensure adherence to industry regulations and internal standards.
Continuous Improvement
- Drive initiatives to enhance processes, reduce costs, and improve overall operational performance.
Culture & Team Contribution
- Promote a culture of accountability, collaboration, and continuous development within the team.
Skills & Requirements
- Minimum 3 years' experience in operations within the oil and/or petrochemical trading sector.
- Degree in Engineering, Supply Chain, or a related discipline preferred.
- Strong knowledge of trade contracts, industry practices, and regulatory frameworks in oil/chemicals trading.
- Solid understanding of global supply chain, logistics, and procurement processes.
- Proactive with strong problem-solving skills and the ability to anticipate and mitigate operational challenges.
- Excellent communication skills (written and verbal) in English.
- Ability to perform effectively in a fast-paced, high-pressure environment.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.