Strategic Executive Partner
Strategic Executive Partner (to the COO)
Location: North San Francisco, CA/Larkspur, CA
The Role
A rapidly growing, vertically integrated real estate investment firm is seeking a Strategic Executive Partner to support the Chief Operating Officer. This is not a traditional EA role - it's an operationally focused, high‑ownership position for someone who thrives in fast‑moving, founder‑led environments and can build structure as the company scales.You will operate as an extension of the COO's office - driving follow‑through, strengthening organizational systems, and ensuring priorities are executed with discipline. This role is ideal for someone who enjoys bringing order to complexity and building scalable infrastructure.
Key Responsibilities
Executive Operations
- Prepare agendas, briefing docs, and decision summaries
- Maintain action trackers and drive cross‑functional accountability
- Ensure clean and disciplined use of operational systems (e.g., Monday.com)
Infrastructure & Governance
- Restructure and govern company file systems
- Establish naming conventions, documentation standards, and SOPs
- Support Investment Committee materials, KPI dashboards, and compliance organization
Strategic Support
- Draft executive communications and briefing summaries
- Conduct research for strategic initiatives and identify process improvements
- Assist with marketing, website updates, and investor materials as needed
Information & Priority Management
- Triage inbound requests to the COO
- Draft responses, flag risks, and protect executive time
- Anticipate bottlenecks and proactively resolve issues
Who You Are
- Highly organized, detail‑driven, and able to think strategically
- Proactive problem-solver who doesn't wait for instruction
- Comfortable working closely with executive leadership
- Strong communicator and builder of systems/processes
- Thrives in ambiguous, high‑growth environments
Ideal Background
- 4-10+ years in real estate, private equity, consulting, startup ops, or CEO/COO support
- Experience partnering with senior executives
- Demonstrated operational and systems‑building capability
- Strong written communication skills
- Proficiency with tools like Monday.com, Airtable, or Google Drive
- Real estate investment experience is a plus but not required
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.