Sourcing Operations Associate
Our client, a Boston-based global investment firm, is seeking a highly organized Sourcing Operations Associate to support its Consumer and Technology private equity verticals. This is a dynamic, high-visibility role focused on CRM management, deal pipeline tracking, executive networking, and event coordination. The position offers exposure to investment processes and collaboration with cross-functional teams in a fast-paced, high-performing environment.
Responsibilities:
- Maintain and update CRM systems (Affinity) with interactions, pipelines, and relationship data across the Consumer and Technology verticals
- Track executive movements, intermediary relationships, and competitive deal activity to support proactive sourcing strategies
- Coordinate with investment professionals to optimize meeting schedules, investor conference participation, and trip planning
- Support the creation and maintenance of pitch materials, vertical-specific content, and internal marketing tools
- Assist in screening target companies through data gathering, first-look analysis, and collaboration with research teams
- Help plan and execute executive events, including logistics, attendee management, and on-site support
- Partner with data science, research, and IT teams to identify and implement new sourcing tools and technologies
- Participate in vertical team meetings, ensuring follow-up actions are tracked and completed
Qualifications:
- Bachelor's degree with a strong academic background
- 1-2 years of experience in business development, sales operations, or a related role
- Strong Excel and PowerPoint skills; familiarity with CRM tools (e.g., Affinity, Salesforce)
- Excellent communication, project management, and organizational skills
- Interest in private equity or investment management; experience with Pitchbook, Grata, or AI tools is a plus
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.