Senior Operations Specialist (Top Quant Trading Firm)
Overview
- We're looking for a Senior Trade Operations Analyst to support a dynamic trading environment spanning equities and equity derivatives.
This is a senior, hands‑on role where you'll manage daily trade control while also leading broader initiatives, acting as the key escalation point, and helping develop junior team members as the desk expands. You'll be responsible for driving stronger controls, smarter automation, and close collaboration with Trading, Technology, and external partners.
What you'll do
- Take ownership of daily trade control processes: capture, reconcile, and validate trades, transactions, positions, and cash; resolve breaks quickly and implement root‑cause fixes.
- Oversee P&L and position accuracy: maintain real‑time and end‑of‑day views, investigate discrepancies, and deliver corrective and preventative solutions.
- Operate with strong control discipline: follow exchange and regulatory requirements, support mandatory submissions, and maintain audit‑ready documentation.
- Support trading execution: under trader direction, operate algorithmic tools and ensure OMS/EMS, exchange platforms, internal systems, and spreadsheets remain consistent and up‑to‑date.
- Collaborate with traders, dealers, brokers, clearing agents, middle/back office teams, and technology partners to keep information flowing and resolve issues efficiently.
- Serve as the first escalation contact for complex breaks or incidents, assess risks, and drive issues to timely and transparent closure.
- Enhance and automate processes-workflows, reconciliations, and reporting-using Excel, VBA, Python, and SQL to reduce manual work, errors, and resolution time.
- Build scalable operational infrastructure, including SOPs, checklists, dashboards, and preventive controls to increase reliability, clarity, and auditability.
- Lead initiatives such as onboarding new products or markets, and manage operational projects from scoping through implementation, including UAT, change management, and documentation.
- Mentor junior analysts and new joiners through structured training, shadowing, coaching, and development of runbooks/playbooks.
- Promote high operational standards through consistent documentation, strong process discipline, and continuous improvement practices across the team.
What We're Looking For
- Solid background (around 7+ years) in trade operations or desk support for equities and equity derivatives, with a track record of managing key trading processes end‑to‑end.
- Strong understanding of equities, options, and equity derivatives throughout the full trade lifecycle; familiarity with futures and fixed income is a plus.
- Competent with Bloomberg and advanced Excel; experience improving workflows through practical automation (VBA, Python, SQL) is highly valued. Not expected to be a full-time developer but should be capable of reducing manual steps and error rates.
- Comfortable leading operational initiatives end‑to‑end-including scoping, stakeholder alignment, UAT, rollout, and documentation-as well as supporting new market/product launches and strengthening controls/reporting.
- Able to guide others through onboarding, coaching, and knowledge‑sharing (e.g., playbooks/runbooks), serving as an informal escalation point even without formal line management.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.