Senior Office Manager - Investment Firm
We are partnering with a well-established investment firm seeking an experienced Senior Office Manager to lead its Hong Kong office operations and ensure a professional, efficient and high-quality working environment.
Key Responsibilities
- Lead the day-to-day management of office operations, administration and facilities.
- Manage, coach and develop the office support / administration team, ensuring a high standard of service and accountability.
- Oversee vendors, contracts, facilities, office supplies and general workplace services.
- Drive improvements to administrative processes, office procedures and operational efficiency.
- Manage office budgets and monitor expenses and vendor costs.
- Coordinate office projects, renovations, relocation and other workplace initiatives when required.
- Partner closely with senior management, HR, IT and other stakeholders to support business needs.
- Handle sensitive and confidential matters with a high level of professionalism and discretion.
- Foster a positive, collaborative and service-oriented office culture.
Requirements
- Solid experience in office management, administration, facilities or workplace operations, ideally within investment management, financial services or another professional services environment.
- Proven leadership and people-management experience is essential, with the ability to motivate and develop a support team.
- Strong stakeholder-management skills and confidence working with senior executives.
- Highly organised, hands-on and solutions-oriented, with strong attention to detail.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Able to manage multiple priorities in a fast-paced, professional environment.
- Fluent English, Cantonese and/or Mandarin is required.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.