Project Accountant
About the Job
A well-established real estate investment and development platform is seeking an experienced accounting professional to support financial operations across active development projects. This role will serve as a key point of coordination for development-related payment activity, budget monitoring, and invoice processing, working closely with senior leadership, accounting teams, and external partners
Key Responsibilities
- Review, evaluate, and facilitate approval of construction-related payment requests for active projects
- Analyze contractor payment submissions, including standard industry forms, and determine acceptability for processing
- Confirm receipt and accuracy of required documentation such as lien releases prior to payment
- Coordinate funding disbursements with the accounting team following internal authorization
- Support periodic internal reviews by assisting with development budget reconciliations
- Ensure all required developer documentation accompanies payment submissions and follow up as needed
- Assess monthly budget adjustments, flag potential issues, and validate completeness and compliance
- Prepare expense documentation, meeting notes, and scheduling materials as directed by senior leadership
- Generate vendor invoices, monitor outstanding balances, and manage routine administrative coordination
- Organize, maintain, and distribute project files internally and externally using shared document platforms
- Gather third-party invoices related to closings and development draws for timely processing
- Review and properly categorize incoming invoices before routing for approval
- Maintain tracking logs of invoices received, approved, and paid
- Submit approved invoices to accounting and follow up on unpaid items to ensure resolution
Qualifications
- Master's degree in Accounting or a related discipline preferred
- Experience with development-focused accounting, including project‑based financial processes
- Prior professional experience at a real estate development or construction-focused organization
- Minimum of 3+ years of relevant accounting or development finance experience
- Strong understanding of development workflows, documentation requirements, and payment cycles
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.