Operations Executive - Boutique investment management firm
Our client is a boutique investment management firm based in Singapore, operating a multi-strategy platform across public markets. As the business continues to support active trading strategies, they are hiring an Operations Executive to join a lean team and take on a broad, hands-on role across fund operations, controls, and reporting.
Responsibilities for the Operations Executive:
- Perform trade position and P&L reconciliations across multiple asset classes, ensuring accuracy and timely resolution of discrepancies
- Prepare and review NAV and estimated NAV reports for the fund
- Maintain and update portfolio-related information accurately and in a timely manner
- Conduct operational checks relating to stock borrow, large shareholding, and short position reporting
- Prepare and support FX hedge rollovers and adjustments
- Support day-to-day operational processes tied to active trading strategies
- Liaise with internal stakeholders and external counterparties on operational matters
- Support operational and regulatory checks in line with internal policies and requirements
- Work closely with compliance on ongoing operational controls
- Maintain accurate records, documentation, and reporting standards
- Assist with expense claims and general administrative support as required
- Support ad hoc tasks assigned by senior management
Requirements for the Operations Executive:
- Diploma or higher qualification
- Minimum 1 year of relevant experience in operations, middle office, or back-office functions
- Prior experience within a fund management, asset management, or hedge fund environment is preferred
- Candidates with exposure beyond pure fund accounting or fund administration will be advantageous
- Familiarity with trade lifecycle, reconciliations, and operational controls is preferred
- Proficient in Microsoft Office, particularly Excel
- Able to work independently in a small team and manage multiple responsibilities
- Detail-oriented with strong problem-solving ability
- Strong communication skills and ability to liaise with stakeholders
Selby Jennings is a Trading Style of Phaidon International (License number 16S8194)
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.