Office Manager | Hedge Fund
An exciting opportunity to join a high performing, tight knit investment team in Hong Kong. This is a pivotal, hands on role where you will be the go to person for everything office related, ensuring the environment runs seamlessly day to day while supporting a group of senior professionals.
If you enjoy ownership, variety, and being at the centre of a business, this role offers real autonomy and visibility in a fast paced setting.
What you'll be doing
* Take full ownership of day to day office operations, keeping the environment professional, organised, and running smoothly
* Act as the main point of contact for all vendors including facilities, IT, cleaning, and building management
* Manage office upkeep, supplies, pantry, and overall workplace experience
* Oversee invoices, expenses, and office spend with a strong eye on cost control
* Support calendar management, scheduling, and meeting logistics for senior stakeholders
* Coordinate onboarding and offboarding, including desk setup and access
* Manage visitors, meeting rooms, and ensure a high standard of presentation at all times
* Organise team events, offsites, and external meetings when required
What experience do you need?
* Background in financial services or a professional environment is a plus
* Highly organised with experience managing calendars and expenses
* Confident dealing with senior stakeholders and external vendors
* Proactive, detail oriented, and comfortable operating in a small, fast moving team
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.