Office Manager cum Executive Assistant (Investment Firm)
An established investment firm is seeking an Office Manager cum Executive Assistant to join its Hong Kong office.
This is a highly visible role supporting senior leadership while overseeing the day-to-day operations of a professional and fast-paced office environment.
Key Responsibilities
Executive Support
- Provide comprehensive administrative support to senior executives
- Manage complex calendars, meetings, and international travel arrangements
- Prepare presentations, meeting materials, and reports
- Coordinate internal and external communications with key stakeholders
- Assist with special projects and business initiatives
Office Management
- Oversee daily office operations and ensure a seamless workplace experience
- Manage vendors, facilities, office supplies, and service providers
- Coordinate office events, meetings, and employee engagement activities
- Support office budgeting, procurement, and invoice processing
- Maintain company policies, procedures, and administrative records
Requirements
- 5+ years of experience in Executive Assistant, Office Manager, or related business support roles
- Experience within investment management, financial services, professional services, or a corporate environment preferred
- Strong organizational and multitasking abilities
- Excellent communication and stakeholder management skills
- Proactive, detail-oriented, and able to work independently
- Fluent in English, Mandarin and Cantonese
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.