Investment Operations Analyst - Global Investment Management
Our client is a leading asset management firm looking to hire an Analyst, Investment Operations to join their Singapore office.
This is a broad APAC-focused investment operations role sitting close to the trade lifecycle, supporting trade matching, settlements, reconciliations, custodian oversight, corporate actions, and cash management across regional markets. The role will work closely with teams across Singapore, Sydney, and global offices, providing day-to-day operational coverage while helping to strengthen a follow-the-sun support model.
- Support trade matching and settlement processes across APAC markets, including monitoring failing and unmatched trades.
- Work with internal trading and operations teams to resolve time-sensitive trade support and settlement issues.
- Maintain and validate custodian settlement instructions and support ongoing custodian relationship management.
- Perform portfolio holdings, trading activity, and cash balance reconciliations, including oversight of outsourced service providers.
- Support custody holdings checks, spendable cash confirmations, cash flow management, and other trading-related operational requests.
- Assist with corporate action monitoring across mandatory and voluntary events.
- Support new account setup for clients, working with internal stakeholders and transition teams.
- Help validate third-party data integrity and support governance across operational processes.
- Respond to internal queries from trading, compliance, operations, and client-facing teams.
- Contribute to specialised projects and process improvements within the investment operations function.
- Bachelor's degree in Mathematics, Economics, Finance, Accounting, or a related discipline preferred.
- At least 2 years of fund accounting, investment operations, trade support, settlements, or related investment management experience.
- Strong understanding of trade lifecycle, post-trade operations, settlement processes, and exception resolution.
- Working knowledge of platforms such as Charles River, DTCC CTM, GTSS, or other post-trade / operations systems would be advantageous.
- Exposure to multiple asset classes such as equities, fixed income, futures, swaps, FX, or credit securities.
- Strong analytical skills and a good understanding of financial accounting principles.
- Detail-oriented, organised, and comfortable handling time-sensitive operational issues.
- Able to work independently while collaborating closely with regional and global teams.
- Strong interpersonal skills, with the ability to engage internal stakeholders, custodians, and outsourced providers.
- Motivated, proactive, and willing to take on broader responsibilities within an investment operations environment.
Selby Jennings is a Trading Style of Phaidon International (License number 16S8194)
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.