HR Operations Specialist
Our client is a well-established investment management firm with a strong presence across Asia. They are seeking a proactive and detail-oriented HR Operations Specialist to join their growing team in Hong Kong. This is an excellent opportunity for an HR professional who enjoys a broad HR remit and thrives in a fast-paced, dynamic environment.
Responsibilities
Reporting to the Head of HR, you will be responsible for supporting the full employee lifecycle and ensuring smooth HR operations across the business.
Key responsibilities include:
- Manage end-to-end employee onboarding and offboarding processes
- Maintain employee records and HR systems, ensuring data accuracy and compliance
- Support payroll administration and coordinate with external vendors
- Administer employee benefits, insurance, leave management, and HR policies
- Assist with visa applications and work permit processes where required
- Support performance review and compensation review cycles
- Coordinate employee engagement initiatives, training programs, and company events
- Prepare HR reports, headcount analysis, and management information as required
- Ensure compliance with employment legislation and internal policies
- Partner closely with business stakeholders on day-to-day HR matters
- Support recruitment coordination and ad hoc HR projects
Requirements
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or related discipline
- 3-5 years of HR experience with exposure across multiple HR functions
- Experience within financial services, asset management, investment management, private equity, hedge funds, or banking is highly preferred
- Strong understanding of Hong Kong employment ordinances and HR best practices
- Hands-on experience in payroll and HR operations administration
- Excellent organizational skills with strong attention to detail
- Ability to handle sensitive and confidential information professionally
- Strong communication and stakeholder management skills
- Fluent in English and Chinese (Cantonese and Mandarin preferred)
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.