Head of Shipping Operations - Bulk
Key Responsibilities
- Lead and manage all vessel operations, including post-fixture activities and voyage execution.
- Oversee voyage planning, optimizing cargo load and bunker consumption to maximize efficiency.
- Monitor vessel performance at sea and in port, proactively minimizing delays, disputes, and claims.
- Act as the primary liaison with shipowners, masters, charterers, brokers, and other stakeholders.
- Coordinate with port agents on disbursements, cargo readiness, and vessel scheduling.
- Arrange additional insurance coverage (e.g., war risk, LoH, K&R) as needed.
- Ensure accurate and timely issuance of hire/freight statements, laytime calculations, and collections.
- Collaborate with commercial and legal teams to manage and resolve claims.
- Conduct voyage performance analysis and report deviations from initial estimates.
- Maintain comprehensive documentation and ensure data integrity in operational systems.
- Negotiate and review Charter Party agreements and vendor contracts.
- Drive cost-saving initiatives and process improvements across the operations function.
- Provide technical expertise to optimize ship operations and resource utilization.
- Lead, mentor, and develop the operations team to ensure high performance and accountability.
- Stay abreast of industry trends, regulatory changes, and best practices.
Requirements
- Bachelor's degree in Maritime Studies, Logistics, Supply Chain, or a related discipline.
- Minimum 8-10 years of experience in shipping operations, with at least 3 years in a leadership role.
- Strong knowledge of charter party terms, laytime, post-fixture operations, and marine insurance.
- Proven track record in managing vessel operations and resolving operational challenges.
- Excellent negotiation, communication, and stakeholder management skills.
- Proficiency in shipping operations software (e.g., IMOS, Veson) and Microsoft Office tools.
- Analytical mindset with the ability to interpret performance data and drive strategic decisions.
- Experience in leading teams and implementing process improvements.
- Ability to work under pressure and manage multiple priorities in a fast-paced environment.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.