Head of NAM RFP VP
A leading private real assets investment firm is seeking a Vice President to lead its North America RFP function. This individual will oversee a regional team responsible for managing proposal activity that supports capital raising, consultant engagement, and ongoing investor communications. The role requires a combination of leadership, project management, and content expertise, with responsibility for ensuring high-quality submissions are delivered efficiently and aligned with business priorities. The successful candidate will serve as a key partner to investment, distribution, and client-facing teams while helping enhance the overall effectiveness of the proposal process.
Key Responsibilities
- Manage and develop the North America RFP team, providing oversight of priorities, capacity planning, and day-to-day execution.
- Oversee the preparation and delivery of RFPs, DDQs, consultant questionnaires, client requests, industry surveys, and database submissions.
- Review and refine proposal content to ensure accuracy, consistency, and alignment with firm messaging and investment capabilities.
- Partner with investment professionals, investor relations, client service, and fundraising teams to gather information and develop customized responses.
- Act as a senior escalation point for complex, high-profile, or time-sensitive proposal opportunities.
- Maintain and enhance proposal content repositories and technology platforms to improve efficiency and content quality.
- Foster strong relationships with external vendors and service providers to support the broader proposal management process.
- Identify opportunities to streamline workflows, strengthen content governance, and enhance submission quality across the region.
- Monitor deadlines and competing priorities to ensure the team delivers a high standard of work in a fast-paced environment.
Key Qualifications
- Bachelor's degree required; CFA, CAIA, IMC, FINRA licenses, or similar professional credentials are a plus.
- 5-10 years of experience in a client-facing role within asset management, alternative investments, or broader financial services.
- At least 5 years of experience supporting RFPs, DDQs, consultant databases, or related proposal management functions.
- Previous experience leading, mentoring, and developing teams.
- Demonstrated success managing third-party vendors and building collaborative working relationships.
- Strong understanding of institutional investment clients and the proposal process; private markets experience is advantageous.
- Familiarity with North American regulatory considerations as they relate to investor communications and marketing materials.
- Experience working with RFP technologies, consultant databases, and content management tools.
- Outstanding written communication skills, including the ability to synthesize complex information into clear, persuasive messaging.
- Strong organizational, stakeholder management, and project management capabilities, coupled with exceptional attention to detail.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.