Finance Shared Services Coordinator
Finance Shared Services Coordinator (Hybrid)
A leading healthcare organization is seeking a Finance Shared Services Coordinator to support Accounts Payable, Payroll, Financial Systems, and Shared Services operations. This hybrid role partners with Finance, HR, IT, Treasury, and operational teams to optimize financial systems, improve processes, support reporting, and drive automation initiatives.
Responsibilities
- Support ERP and financial systems administration, testing, upgrades, troubleshooting, and user support.
- Partner with cross-functional teams to improve workflows, strengthen controls, and drive process improvement initiatives.
- Develop reports, dashboards, and analytics to support finance operations.
- Support Accounts Payable activities, vendor maintenance, payment processing, 1099 reporting, and electronic payment adoption (ACH, EFT, virtual cards).
- Provide payroll systems support, reconciliations, reporting, audits, and process improvement.
- Assist with finance transformation projects, system implementations, regulatory reporting, audits, and documentation.
- Create training materials and serve as a resource for finance system users.
Requirements
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business Administration, Information Systems, or a related field.
- 2+ years of experience supporting financial systems, finance operations, shared services, Accounts Payable, or Payroll functions.
- ERP experience required; PeopleSoft experience strongly preferred.
- Advanced Excel skills and strong analytical, organizational, and problem-solving abilities.
- Excellent communication skills and ability to manage multiple priorities.
Preferred Qualifications
- Healthcare finance experience.
- Accounts Payable and Payroll experience.
- Experience with ACH, EFT, virtual card programs, and payment automation.
- Background in workflow automation, process improvement, and business process redesign.
- Experience with reporting, dashboards, ERP implementations, and system testing.
- Lean Six Sigma, CPA, or other finance/process improvement certifications preferred.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.