Facilities Manager | APAC Region | Global Hedge Fund
We are supporting a global hedge fund in the appointment of a Regional Facilities Manager to oversee office operations and workplace experience across Asia.
This is a senior, hands on role sitting at the centre of how the organisation operates and presents itself internally and externally. The position combines people leadership, vendor management and strategic oversight, with a strong focus on delivering a seamless, high‑quality environment for staff, senior stakeholders and external guests.
What does the role invole?
The Regional Facilities Manager will take ownership of office operations across the region, managing local teams and external partners while ensuring consistent standards, strong governance and an exceptional workplace experience.
* Overall responsibility for regional office environments and day to day operations
* Leading and developing on site facilities and front of house teams
* Managing and coordinating a wide range of external vendors including cleaning, catering, maintenance, insurance and other service providers
* Overseeing office maintenance, fit‑out standards and space utilisation
* Ownership of guest experience including senior visitors, events and VIP meetings
* Supporting flexible working arrangements and office policies
* Budget oversight, supplier performance management and cost control
* Acting as a key point of contact for internal stakeholders across multiple offices in the region
This role requires someone comfortable being visible, setting standards, and operating calmly under pressure while working closely with senior leadership.
What experience do you need?
* 10+ years of relevant experience within hospitality, facilities management, corporate services, travel or financial services
* Proven experience leading teams and managing third‑party vendors
* Highly organised with strong attention to detail and pride in delivery
* Confident communicator able to engage effectively with senior stakeholders
* Proactive, adaptable and comfortable in a fast paced environment
* Professional presence and strong service mindset
* Fluent English required
This is an opportunity to join a high performing global platform in a role that offers real ownership, visibility and impact across the region.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.