Executive Assistant
Marketing, Investor Relations & Executive Assistant
📍 Location: North San Francisco, CA
About the Role:
We are partnering with a dynamic, entrepreneurial real estate investment firm to find a highly motivated and detail-oriented professional for a Marketing, Investor Relations (IR), and Executive Assistant responsibilities. This individual will play a critical role in supporting senior executives, managing investor communications, and driving marketing initiatives to enhance the firm's brand presence.
Key Responsibilities:
Executive Assistant
- Provide high-level administrative and operational support to senior executives.
- Manage calendars, coordinate meetings, plan travel, and prepare reports.
- Handle confidential information with discretion and professionalism.
- Track action items, streamline processes, and anticipate executive needs.
Marketing & Communications
- Create marketing collateral (pitch decks, fact sheets, case studies, website content).
- Manage digital channels (email campaigns, social media, website updates).
- Organize investor events and industry conferences.
Investor Relations
- Serve as point of contact for investor inquiries and requests.
- Maintain CRM database and coordinate investor meetings, webinars, and due diligence.
- Prepare investment materials, performance data, and quarterly updates.
Qualifications:
- Bachelor's degree.
- 2-3 years of experience as an Executive Assistant or in IR/marketing roles.
- Strong written and verbal communication skills; ability to produce client-facing materials.
- Proficiency with CRM systems, MS Office Suite, and marketing tools.
- Highly organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities.
Preferred:
- Familiarity with real estate investment strategies and alternative investments.
- Experience supporting senior executives and understanding investor reporting requirements.
Why This Opportunity?
- Join a collaborative, growth-oriented team where your work makes an impact.
- Competitive salary and benefits package.
- Opportunity to work closely with leadership in a respected investment firm.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.