Defined Contribution Plan Administrators
About the Role
We are seeking a highly organized and detail-oriented A-Z Plan Administrator to manage and oversee all aspects of our retirement and benefits plans from start to finish. This role requires a strong understanding of compliance, plan operations, and participant support. You will serve as the primary point of contact for plan administration, ensuring accuracy, timeliness, and adherence to regulatory requirements.
Key Responsibilities
Plan Setup & Maintenance:
- Administer all aspects of retirement plans (401(k), pension, profit-sharing) from implementation through ongoing maintenance.
- Ensure accurate plan documentation and compliance with ERISA, IRS, and DOL regulations.
Participant Support:
- Respond to employee inquiries regarding plan features, eligibility, contributions, and distributions.
- Provide guidance on enrollment, loans, and withdrawals.
Compliance & Reporting:
- Prepare and file annual compliance reports (Form 5500, nondiscrimination testing, etc.).
- Monitor plan operations for regulatory compliance and resolve discrepancies promptly.
Vendor & Stakeholder Coordination:
- Liaise with recordkeepers, investment managers, auditors, and third-party administrators.
- Coordinate with HR and payroll teams to ensure accurate data flow.
Process Improvement:
- Identify opportunities to streamline plan administration processes.
- Implement best practices for efficiency and accuracy.
Qualifications
- Bachelor's degree in Business, Finance, HR, or related field (or equivalent experience).
- 3+ years of experience in retirement plan administration (401(k), pension, etc.).
- Strong knowledge of ERISA, IRS, and DOL regulations.
- Proficiency with plan recordkeeping systems and Microsoft Office Suite.
- Excellent communication and problem-solving skills.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.
Preferred Certifications
- ASPPA, or similar professional designation.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.