Compliance Officer
We are looking for a proactive compliance professional to strengthen our Compliance and AML/CFT function. In this role, you will be involved across the entire operational lifecycle of our investment fund activities while contributing to a range of regulatory, oversight, and project‑related initiatives. You will report directly to the Head of Compliance and work closely with various stakeholders across the business.
Responsibilities
- Keep track of new and evolving regulations and help translate them into actionable compliance requirements.
- Support the execution of the Compliance Monitoring Plan and help produce regulatory and internal compliance reports for senior leadership, the Board of Directors, and the CSSF.
- Conduct due diligence reviews on external service providers to ensure ongoing compliance standards.
- Maintain and update internal compliance logs, registers, and documentation.
- Monitor regulatory reporting obligations and ensure timely submissions.
- Carry out AML/CFT and KYC assessments on clients, investors, and counterparties.
- Support the delivery of RC (Responsible for Compliance) services for our fund clients, including recurring and annual reporting requirements.
- Coordinate, document, and track correspondence with the AED on behalf of the Funds' RC function.
- Assist in preparing the AED's annual AML/CFT questionnaires and regulatory reports.
- Contribute to the maintenance of AML/KYC policies, procedures, and country risk assessments.
- Participate in the testing and review of internal controls to assess ongoing compliance with internal policies and regulatory expectations.
- Assist during internal and external audits as well as supervisory reviews.
- Help oversee delegated and outsourced functions by performing due diligence and monitoring their performance and adherence to regulatory standards.
- Take part in cross‑functional compliance projects and initiatives aimed at improving processes, controls, and regulatory readiness.
- Provide day‑to‑day support on compliance‑related matters across the organization.
Requirements
- Solid expertise in compliance and AML/CFT matters, ideally within a regulated financial services environment.
- At least 5 years of professional experience in a relevant compliance or AML/CFT role.
- Good knowledge of the regulatory framework applicable to AIFs.
- Broad understanding of the asset management industry and its operational environment.
- Strong communication and presentation skills, with the ability to interact confidently with internal and external stakeholders.
- A self‑starter who can work independently, manage priorities, and take initiative when needed.
- Fluency in English; German language skills are a plus.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.
