Commercial Real Estate Loan Servicing / Operations
Commercial Real Estate Loan Servicing / Operations
Key Responsibilities
Loan Servicing & Portfolio Operations
- Oversee the day‑to‑day servicing of an assigned portfolio of commercial real estate loans, acting as a primary point of contact for borrowers, internal stakeholders, third‑party servicers, and vendors
- Administer monthly loan servicing activities including payment processing, reserve funding and disbursements, paydowns, payoffs, and cash management waterfalls
- Coordinate with third‑party servicers and custodians to ensure accurate servicing execution and timely issue resolution
- Maintain custody and organization of original loan documentation and servicing records
- Monitor borrower and guarantor reporting requirements and track compliance with loan agreements
Cash Management & Controls
- Ensure all cash movements, disbursements, and fundings are executed in accordance with loan documents and internal policies
- Assist with the setup, maintenance, and closure of loan‑related bank accounts, including deposit accounts and cash management accounts
- Coordinate payment of pass‑through expenses and vendor invoices tied to the loan portfolio
- Ensure loan servicing systems and internal records are accurate, timely, and complete
Financing Facilities & Leverage
- Support the onboarding and ongoing administration of repurchase facilities, warehouse lines, or other financing structures
- Coordinate reporting, funding activity, reimbursements, and paydowns with financing counterparties and internal teams
Loan Closings & Onboarding
- Assist with post‑closing onboarding of new originations into servicing systems
- Support closing‑related activities including tracking deposits, coordinating diligence items, reviewing insurance and legal documentation, and establishing required bank accounts
- Partner with internal teams to ensure a smooth transition from closing into ongoing servicing
Qualifications
- 5+ years of experience in commercial real estate loan servicing, loan operations, or lender‑side credit servicing (flexible for highly relevant backgrounds)
- Direct experience servicing commercial real estate loans (bridge, construction, balance‑sheet, or private credit preferred)
- Strong understanding of loan administration, cash management, reserves, and servicing controls
- Experience working directly with borrowers and third‑party service providers
- Familiarity with loan servicing systems and operational workflows
- Ability to operate in a fast‑paced, execution‑oriented environment with strong attention to detail
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.