Chief of Staff / Head of Platform
Role: Chief of Staff / Head of Platform
Location: Singapore
Company Overview:
We are working with a deep tech-focused investment fund with a global mandate, investing in transformative technologies worldwide while helping portfolio companies navigate Asia. With a strong base of Asian LPs (SEA, Korea, India) and a growing fund size (USD 100M+ target), we are building a platform that combines global exposure with regional expertise.
Role Overview:
We are seeking a Chief of Staff / Head of Platform to serve as the single point of contact for all non-investment functions of the firm. Reporting directly to the Founder & Managing Partner, this role sits at a VP-to-SVP equivalent level, with a clear growth path to Principal and eventually Partner-level over time.
The Chief of Staff will oversee and integrate the following functions:
- Investor Relations, PR & Communications, Fund Operations & Administration, Legal Counsel, People
This is a leadership role designed to consolidate reporting lines, drive efficiency, and free senior leadership to focus on investments and LP relationships.
Key Responsibilities:
Team Leadership & Oversight
- Manage and mentor a team of 5 professionals across IR, PR/Comms, Ops/Compliance, and HR.
- Provide direction, set priorities, and ensure alignment with firm objectives.
- Act as the escalation point and decision-maker for non-investment functions.
Strategic Coordination
- Consolidate reporting lines to reduce distractions for senior leadership.
- Ensure cross-functional collaboration and efficiency across all support functions.
- Drive initiatives that strengthen the firm's platform, culture, and external positioning.
Stakeholder Engagement
- Oversee the delivery of LP communications, PR campaigns, and event execution.
- Ensure service providers (fund admin, compliance, HR vendors) are managed effectively by the team.
- Support leadership in preparing for fundraising milestones and industry events.
Chief of Staff Function
- Act as a trusted advisor to the Managing Partner.
- Anticipate needs, streamline workflows, and free leadership to focus on investments and LP relationships.
- Provide strategic input on firm-wide initiatives and operational improvements.
Qualifications & Experience:
- 6 - 8+ years of experience in VC, PE, credit, startup Chief of Staff roles, or professional services.
- Prior exposure to Chief of Staff, Head of Platform, Investor Relations, or Communications leadership roles.
- Strong people leadership intrinsics with the ability to oversee diverse non-investment functions.
- Excellent communication and stakeholder management skills, particularly with LPs and external partners.
- Strong organizational skills and ability to manage multiple workstreams across a distributed team.
- Comfortable operating in a lean, fast-paced, entrepreneurial environment.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.