AR Specialist (m/f/d)
AR Specialist (m/f/d) - Berlin
On behalf of an internationally operating organization within the life sciences / healthcare services sector, we are currently looking for an experienced AP / AR Specialist (m/f/d) to join the finance team at the Berlin location.
This role offers the opportunity to work in a global environment, collaborating closely with internal stakeholders and external partners, and to take ownership of end-to-end accounts payable and receivable processes.
Key Responsibilities
Accounts Payable (AP)
- Review, validate, and post vendor invoices
- Match invoices with purchase orders and supporting documentation
- Prepare and schedule payment runs
- Reconcile supplier accounts and resolve discrepancies
Accounts Receivable (AR)
- Prepare and issue customer invoices
- Post and allocate incoming payments
- Monitor open items and manage collections activities
- Maintain and reconcile accounts receivable aging
Reconciliation & Reporting
- Reconcile bank and credit card accounts
- Prepare AP/AR aging and reconciliation reports
- Support monthly and annual closing activities
Operational & Administrative Support
- Investigate and resolve invoice or payment variances
- Maintain accurate and well-organised financial records
- Support internal and external audits as required
Your Profile
- Degree or professional qualification in Accounting, Finance, Business Administration or a related field
- At least 3 years of professional experience in accounts payable and/or accounts receivable
- Business-fluent English is required; additional European languages are an advantage
- Strong proficiency in Microsoft Excel and experience with accounting/ERP systems (ERP exposure is a plus)
- High attention to detail and accuracy, combined with efficiency
- Solid knowledge of VAT and intra-/extra‑community transactions
- Experience in an international, medium to large-sized organisation preferred
- Strong communication skills and a collaborative mindset
- Ability to work independently, manage priorities, and adhere to internal policies
- Professional and service-oriented approach when dealing with internal and external stakeholders
What's on Offer
- Full-time, permanent position
- Hybrid working model combining office presence with remote work
- International and multicultural work environment
- Dynamic role with responsibility and exposure to global finance operations
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.