AI Enablement & Workflow Consultant
Overview
We are seeking an AI Enablement & Workflow Consultant to support a New York-based hedge fund on a 6‑month engagement. This role is focused on helping teams across the business adopt and use AI tools effectively in their day‑to‑day work, rather than building AI platforms or models from scratch.
The successful candidate will work closely with back‑office and operational teams (including HR, Accounting, Operations, Legal, and Compliance) to understand their workflows, identify pain points, and help them apply AI tools in practical, compliant, and human‑centred ways.
This is a high‑EQ, highly interactive role. Success will be measured by the quality of engagement and the tangible improvements individuals experience in how they work.
Key Responsibilities
- Sit directly with individuals and teams to understand day‑to‑day workflows and pain points
- Identify opportunities where AI tools can improve efficiency, clarity, or quality of work
- Help users adopt and apply approved AI tools (e.g. frontier models, co‑pilot style tools) as confident, effective users
- Design and demonstrate simple, practical AI‑assisted workflows (prompting, agents, automation, documentation, analysis)
- Explain AI concepts clearly to people with very different levels of technical ability
- Act as a trusted, approachable partner who helps teams experiment safely within established AI compliance and governance policies
- Collaborate with internal developers where light integration or automation is required (without owning core development)
- Advise when AI is not the right solution and recommend alternative process improvements
- Contribute to a culture of responsible, pragmatic AI adoption across the firm
What Success Looks Like
- Individuals leave sessions saying "that was extremely useful"
- Teams feel more confident and capable using AI tools independently
- Manual, repetitive, or unclear workflows are noticeably improved
- AI adoption increases without adding complexity or risk
- Stakeholders feel supported, not overwhelmed or intimidated
Required Experience & Profile
- Strong background as a business‑facing technologist, consultant, business analyst, or AI enablement specialist
- Hands‑on experience using modern AI tools (LLMs, co‑pilot tools, AI assistants) in real workflows
- Comfortable configuring, testing, and implementing AI‑assisted processes as a power user
- Able to discuss technical concepts and integrations at a high level (without needing to code full solutions)
- Excellent communication skills with a high degree of emotional intelligence
- Proven ability to engage confidently with non‑technical stakeholders
- Pragmatic, solutions‑oriented mindset with strong judgement
Nice to Have
- Experience delivering AI training, enablement, or adoption programmes
- Background in business analysis, digital transformation, or operational consulting
- Exposure to financial services or regulated environments
- Experience working within defined AI compliance or governance frameworks
Who This Role Is Not For
- Pure AI/ML engineers or platform builders
- Candidates focused on deep model development or infrastructure ownership
- Individuals who prefer limited stakeholder interaction
Engagement Details
- Initial 6‑month contract with potential extension
- On‑site working in Manhattan (Mid-Town)
- Competitive contract rate aligned to experience
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.