Accounts Receivable Manager

Reston

USD70 - USD100000

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Our client, a growing civil construction firm, is seeking an experienced Accounts Receivable Manager to join their team. This is a high-impact role within a dynamic organization that values innovation, collaboration, and operational excellence. The ideal candidate will bring strong AR expertise and a proactive approach to collections and process improvement.

Responsibilities

Manage full-cycle accounts receivable operations across multiple entities (5+ companies), ensuring timely and accurate collections and account maintenance.
Conduct high-volume outreach (calls and emails) to clients regarding outstanding balances; resolve discrepancies and issue delinquency notices.
Collaborate with internal teams (billing, finance, operations) to streamline collections and improve processes.
Lead weekly meetings with operations to review delinquencies and strategize on collection efforts.
Utilize and manage accounting and collection platforms including QuickBooks, Sage, Lockstep, and BigTime.
Perform monthly and quarterly reconciliations between systems.
Prepare custom AR reports and KPIs for executive leadership.
Set up PayApps for client payments; manage lien documentation (mechanical liens and releases).
Monitor AR automation tools and coordinate with external tech support to resolve issues.
Review AR aging reports monthly and manage legal communications related to disputes.
Support administrative tasks and special projects as needed.

Qualifications

Minimum of 5 years of full-cycle AR and collections experience with a proven track record of success.
Associate or Bachelor's degree in Accounting, Finance, or Business preferred.
Ability to manage high-volume activity (20+ calls and 30-40 emails daily).
Intermediate proficiency in Excel (formulas, pivot tables, data analysis).
Strong analytical and mathematical skills with attention to detail.
Experience with QuickBooks preferred; familiarity with other accounting software is a plus.
Tech-savvy with the ability to quickly learn and adapt to new financial systems.

FAQs

Ich habe mich auf eine Stelle beworben – wie geht es weiter?

Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.

Diese Rolle passt nicht zu 100 % zu meinem nächsten Karriereschritt – können Sie mir helfen?

Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.

Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.

Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.

Können Sie bei der Vorbereitung des Lebenslaufs, bei Interviews und bei der Gehaltsverhandlung helfen?

Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.