Accounts Payable Analyst/Associate
A fast‑growing financial technology platform is expanding its operational infrastructure to meet accelerated growth, rising compliance demands, and increasing platform usage. Operating across multiple business sectors, the organization offers a dynamic and evolving environment. As a key member of the finance team, the Accounts Payable Associate will play a central role in managing accounts payable processes, overseeing vendor relationships, and supporting broader financial operations.
Responsibilities:
- Reviewing and processing invoices, reimbursements, and card expenses, ensuring each item is accurately coded, policy‑compliant, and processed in a timely manner to support smooth operational workflows.
- Maintaining comprehensive and accurate vendor records, including updating contact details, payment information, and contractual documentation to ensure reliable and audit‑ready data across all systems.
- Collecting, organizing, and tracking tax documentation from vendors and contractors, ensuring that all required forms are submitted, stored properly, and remain compliant with regulatory standards.
- Supporting the preparation, review, and filing of 1099s, working closely with internal teams and vendors to ensure accurate reporting and timely submission during year‑end processes.
- Tracking operational cash movements and preparing internal reporting, providing clear visibility into spending patterns and upcoming cash needs to support financial planning.
- Maintaining accrual schedules and completing account reconciliations, ensuring financial statements reflect accurate obligations, timing, and operational activity.
- Building, updating, and enhancing financial and operational documentation, creating process clarity and contributing to scalable workflows as the organization grows.
Required
- 2-5 years of experience in account payables, financial operations, or payroll/AP
- Familiarity with tools such as NetSuite and Ramp
- Background in crypto, regulated financial settings, fintech, or similarly compliance‑driven organizations
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.