Payroll Specialist (m/f/d)

In Zusammenarbeit mit einem Fintech-Unternehmen in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt qualifizierte und engagierte Kandidatinnen und Kandidaten für die Position des Payroll Specialist (m/w/d). Diese verantwortungsvolle Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fachkenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung einzubringen und weiterzuentwickeln - in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Hauptaufgaben im Überblick

Als Payroll Specialist (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Personalabteilung. Sie sind verantwortlich für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften als kompetente Ansprechperson zur Seite. Ihre Aufgaben im Detail:

1. Mitarbeitendenbetreuung

Sie sind erster Ansprechpartnerin für die Mitarbeitenden in allen personalbezogenen Fragestellungen. Dazu gehören unter anderem:

• Beratung bei Fragen zur Gehaltsabrechnung, Urlaub, Krankheit oder Elternzeit
• Unterstützung bei der Klärung von sozialversicherungsrechtlichen Themen
• Betreuung neuer Mitarbeitender im Rahmen des Onboardings
• Pflege einer vertrauensvollen und serviceorientierten Kommunikation

2. Vertrags- und Dokumentenerstellung

Sie erstellen eigenständig alle relevanten personalbezogenen Dokumente, darunter:

• Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
• Arbeits- und Zwischenzeugnisse
• Bescheinigungen für Behörden, Krankenkassen und andere Institutionen
• Schriftverkehr im Rahmen von Ein- und Austritten

3. Beratung von Führungskräften

Sie unterstützen die Führungskräfte bei allen personalrelevanten Themen, insbesondere:

• Gestaltung und Prüfung von Arbeitsverträgen
• Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von Personalmaßnahmen
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien

4. Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ein zentraler Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem System Navision Napa. Ihre Aufgaben umfassen:

• Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung
• Pflege der Abrechnungsdaten und Stammdaten
• Kontrolle und Korrektur von Abrechnungsfehlern
• Erstellung von Auswertungen und Reports für das Controlling

5. Meldewesen

Sie sind zuständig für die fristgerechte und korrekte Kommunikation mit externen Stellen, insbesondere:

• Meldungen an Sozialversicherungsträger
• Kommunikation mit dem Finanzamt
• Erstellung von Bescheinigungen für Krankenkassen und Behörden
• Einhaltung gesetzlicher Meldefristen

6. Datenpflege

Sie sorgen für die Aktualität und Richtigkeit der Personalstammdaten und -akten:

• Pflege der digitalen Personalakten
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Dokumentation von Vertragsänderungen und Personalmaßnahmen
• Unterstützung bei der Digitalisierung von HR-Prozessen

Was Sie mitbringen sollten

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Genauigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke. Folgende Qualifikationen und Eigenschaften sind uns besonders wichtig:

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einer anerkannten HR-Zusatzqualifikation (z. B. IHK-Personalfachkaufmann/-frau)
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit Navision Napa oder vergleichbaren Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Persönliche Kompetenzen:

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen

Sprachkenntnisse:

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher)
• Gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Umfeld

Was wir Ihnen bieten

Neben einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit erwarten Sie zahlreiche Vorteile:

• Attraktives Gehaltspaket: Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Arbeitsumgebung: Zentral gelegenes Büro in Frankfurt mit moderner Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Förderung durch interne und externe Schulungen sowie Zugang zu digitalen Lernplattformen
• Teamkultur: Kollegiales Miteinander, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents
• Gesundheitsförderung: Zuschüsse für Fitnessangebote, Gesundheitschecks und ergonomische Beratung

Warum diese Position Ihre Karriere voranbringen kann

Die Rolle des Payroll Specialist ist weit mehr als nur eine administrative Funktion. Sie ist ein zentraler Bestandteil der Unternehmensstruktur und trägt maßgeblich zur Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeitenden bei. In einem Fintech-Unternehmen, das sich durch Agilität und Innovationskraft auszeichnet, haben Sie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Impulse zu setzen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und erhalten Einblicke in strategische HR-Themen, was Ihnen langfristig vielfältige Entwicklungsperspektiven eröffnet - sei es in Richtung HR Business Partnering, Compensation & Benefits oder HR-Controlling.