Trading Operations - Global Trading Firm
Our client is a global trading and financial services firm looking to hire a Trading Operations Specialist to support client bookings and trade reporting for equities across the Asia Pacific region.
This role sits within a lean regional Operations team and covers the clearance, settlement and reconciliation of trades and positions on behalf of the firm's clients. It would suit someone early in their career in financial services operations who enjoys problem solving, wants direct exposure to traders and external counterparties, and is interested in working alongside engineers to automate manual processes. Please note this position requires an early shift start to align with regional market hours.
Responsibilities for the Trading Operations Specialist:
- Manage daily client bookings, trade capture and reporting for equities across Asia Pacific markets.
- Oversee the clearance, settlement and reconciliation of trades and positions, ensuring breaks are identified and resolved in a timely manner.
- Liaise with traders, finance, compliance, brokers, custodians and clients to resolve settlement and booking queries.
- Maintain the accuracy and integrity of books and records, escalating exceptions and potential risk items promptly.
- Work with software engineers to automate, test and improve operational workflows and controls.
- Represent the firm in direct communication with external parties, often under time pressure around market deadlines.
Requirements for the Trading Operations Specialist:
- Up to 2 years of experience in a financial services back office or operations function. Candidates at the start of their career will be considered.
- Exposure to Asia Pacific equities markets will be viewed favourably.
- Strong written and verbal communication skills in English.
- Analytical and problem solving ability, with the confidence to navigate systems and diagnose issues independently.
- Willingness to work early shift hours to cover regional markets.
- Working knowledge of MS Excel and Outlook.
- Exposure to SQL or Python will be an advantage.
- Strong attention to detail, a proactive approach and a service oriented mindset.
Selby Jennings is a Trading Style of Phaidon International (License number 16S8194)
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.