Trade Finance Operations & Settlements
About the Company
Our client is a growing Energy Trading Company with an expanding presence in the global energy markets. The firm offers a dynamic and entrepreneurial environment, providing employees with broad exposure across the commercial, operational, and financial aspects of commodity trading.
Position Overview
We are seeking a Trade Finance Operations & Settlements Executive to support the end-to-end execution of physical oil trading transactions. The successful candidate will play a key role in managing trade finance activities, overseeing operational workflows, coordinating trade settlements, and providing basic accounting support to ensure the smooth execution of transactions.
Key Responsibilities
Trade Finance Operations
- Manage and monitor trade finance instruments, including Letters of Credit, documentary collections, and bank guarantees.
- Liaise with banks and counterparties regarding financing arrangements and trade documentation.
- Prepare, review, and submit financing documents in accordance with banking requirements.
- Track financing utilization, maturity schedules, and payment obligations.
Settlements
- Verify invoices and supporting documents for payment and settlement.
- Manage trade-related receivables and payables.
- Ensure timely settlements with counterparties and financial institutions.
- Reconcile trade settlements and investigate any discrepancies.
- Maintain accurate settlement records and supporting documentation.
Basic Accounting Support
- Process and track trade-related invoices and payments.
- Perform basic reconciliations of bank transactions, invoices, and payments.
- Maintain accurate financial and operational records.
- Support month-end processes by providing necessary documentation and reports.
- Liaise with external accountants and auditors when required.
Requirements
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business, Economics, or a related discipline.
- At least 5 years of experience in trade finance, trade operations, settlements, or commodity trading support functions.
- Prior experience within oil, energy, commodities, or trading environments is highly preferred.
- Strong understanding of Letters of Credit, trade finance products, and settlement processes.
- Familiarity with shipping and trade documentation.
- Basic understanding of accounting and financial reconciliation processes.
- Strong attention to detail and ability to manage multiple transactions simultaneously.
- Excellent communication and stakeholder management skills.
FAQs
Herzlichen Glückwunsch – wir wissen, dass es ein großer Schritt ist, sich die Zeit für eine Bewerbung zu nehmen. Wenn Sie sich bewerben, werden Ihre Angaben direkt an den zuständigen Berater weitergeleitet, der aktiv nach passenden Talenten sucht. Aufgrund der hohen Nachfrage können wir uns möglicherweise nicht bei allen Bewerbern zurückmelden. Wir behalten Ihren Lebenslauf und Ihre Daten jedoch stets in unserer Datenbank und melden uns bei Ihnen, sobald wir ähnliche Positionen sehen oder Fähigkeiten identifizieren, die das Wachstum von Unternehmen vorantreiben können.
Ja. Auch wenn diese Position nicht perfekt zu Ihrem nächsten Karriereschritt passt, hilft uns Ihre Bewerbung dabei, Ihre Fachkenntnisse und Ziele besser zu verstehen. So stellen wir sicher, dass Sie bei der passenden Gelegenheit auf unserem Radar sind.
Wir arbeiten auf unterschiedliche Weise: Zum einen veröffentlichen wir die aktuell verfügbaren Positionen auf unserer Website. Häufig können wir jedoch aus Gründen der Vertraulichkeit nicht alle Vakanzen ausschreiben. Darüber hinaus arbeiten wir mit Kunden zusammen, die einen stärkeren Fokus auf Fähigkeiten legen und darauf, was erforderlich ist, um ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen.
Aus diesem Grund empfehlen wir, Ihren Lebenslauf zu registrieren, damit Sie auch für Positionen berücksichtigt werden können, die noch nicht geschaffen wurden.
Ja, wir unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lebenslaufs und der Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche. Von individueller Beratung über die gezielte Vorbereitung auf Interviews bis hin zu Gehalts- und Vertragsverhandlungen stehen wir Ihnen während Ihres gesamten nächsten Karriereschritts zur Seite.